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Notice d’information sur la protection des données personnelles - gestion des interactions avec les pouvoirs publics

Mise à jour : 3 juin 2018

ViiV Healthcare SAS (« ViiV » ou « nous ») accorde une importance particulière à votre vie privée et se soucie de la manière dont vos données personnelles sont traitées. Lorsque vous échangez avec nous pour nous apporter votre point de vue, nous souhaitons que vous compreniez les points suivants : 

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via un des moyens proposés dans la section Nous contacter ci-dessous.

Quel type de données personnelles collectons-nous ?

Les données personnelles que nous traitons sont les suivantes :

  • Votre identité – tel que votre nom (y compris nom d'usage ou titre), état civil ;
  • Vos coordonnées – telles que votre adresse professionnelle, votre email et votre/vos numéro(s) de téléphone ;
  • Vos informations professionnelles – profession/poste/fonction ;
  • D’autres informations telles que votre CV ou votre biographie.    

Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons vos données personnelles via nos interactions directes avec vous et lorsque vous nous les fournissez. Nous pouvons également recevoir des informations professionnelles vous concernant provenant d’autres sources, telles que des sources externes d’informations (y compris des sources publiques) ou éventuellement via des sociétés de conseil en relations publiques.

Nous pouvons rassembler les informations que nous avons sur vous à partir de différentes sources, incluant les informations que vous nous fournissez. 

Quelles utilisations faisons-nous de vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Vous contacter et interagir avec vous, notamment pour vous envoyer des demandes de rendez-vous ou des invitations à des événements et solliciter vos commentaires ;
  • Vous fournir des informations scientifiques, médicales ou économiques ;
  • Répondre et gérer vos demandes et requêtes.

Sur quelles bases utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles à des fins commerciales légitimes : l’utilisation de vos données personnelles nous aide à exploiter et à améliorer notre entreprise ; cela nous permet également de rendre nos communications avec vous plus pertinentes et personnalisées.

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Compte tenu de la nature internationale de ses opérations et de son développement à l'échelle mondiale, ViiV doit être en mesure, en règle générale, de transférer les données personnelles au sein de son organisation. Nous partageons certaines données personnelles avec :    

  • Nos affiliés (ViiV fait partie du groupe GlaxoSmithKline) ; et
  • d’autres départements de ViiV, parmi lesquels la Compliance, la Direction Juridique.

Nous pouvons également être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers, parmi lesquels :

  • des agences événementielles impliquées dans la logistique ;
  • le cas échéant et sur leur demande, les autorités légales locales.

Pour obtenir de plus amples informations concernant la manière dont nous protégeons les données personnelles que nous partageons, veuillez consulter la section Protection de vos données personnelles ci-dessous.

Transfert de vos données personnelles à l’étranger

Vos données personnelles peuvent être traitées par ViiV Healthcare, ses sociétés affiliées et les tiers visés dans la section Avec qui partageons-nous vos données personnelles ? ci-dessus, partout dans le monde, y compris des pays où les lois sur la protection des données personnelles des données peuvent être moins protectrices que celles de votre propre pays. Nous mettons en place des mesures appropriées pour garantir la protection et la sécurité de vos données personnelles transférées dans un autre pays. Ces mesures englobent des accords de transfert de données contenant des clauses de protection des données standards. Vous trouverez de plus amples informations sur les accords de transfert de données sur le site internet : https://ec.europa.eu/info/strategy/justice-and-fundamental-rights/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Protection de vos données personnelles

Nous mettons en place diverses mesures de sécurité et technologies pour protéger vos données personnelles contre tout accès, utilisation, divulgation, modification ou destruction non autorisés, conformément aux lois sur la protection des données et de la vie privée en vigueur. Par exemple, lorsque ViiV Healthcare fait appel à un prestataire de services, celui-ci fait l'objet d'une sélection minutieuse conformément aux politiques et procédures de ViiV Healthcare, et est tenu de mettre en place des mécanismes de protection appropriés pour le traitement de vos données personnelles (notamment le respect de la confidentialité de vos données personnelles et la mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles adéquates).

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conservons vos données personnelles pendant une période de 5 ans. Nous conservons également vos données personnelles lorsque nous sommes tenus de le faire dans le cadre d'une action en justice ou d'une enquête impliquant ViiV.

Vos droits

Vous êtes en droit :

  • d’interroger ViiV Healthcare sur le traitement de vos données personnelles, et notamment de recevoir une copie de ces données ;
  • de demander la modification et/ou la suppression de vos données personnelles ; 
  • de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, ou de vous opposer à leur traitement ;
  • de définir des directives sur le sort de vos données personnelles après votre décès ; et
  • d'adresser une plainte à l'autorité de contrôle chargée de la protection des données personnelles (CNIL) en cas de violation de vos droits à la vie privée ou de préjudice subi à la suite du traitement illégal de vos données personnelles.

Si vous vous opposez au traitement de vos informations à caractère personnelles, nous respecterons votre choix conformément à nos obligations légales.
Cela peut signifier que nous ne serons pas en mesure d'effectuer les actions nécessaires pour atteindre les finalités de traitement décrites (voir « Quelles utilisations faisons-nous de vos données personnelles ? ») ou que cela pourra avoir une incidence sur notre décision de collaborer avec vous ou que vous serez dans l’impossibilité d’utiliser les services et produits que nous proposons. ViiV Healthcare pourra continuer à traiter vos données personnelles dans la mesure requise ou selon ce qui est autorisé par la loi.

Nous contacter

Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, pour obtenir des informations complémentaires ou exercer vos droits, veuillez contacter le responsable de la protection des données de ViiV Healthcare en adressant un e-mail à l’adresse : fr.cpa@gsk.com.

Responsable de traitement

ViiV Healthcare S.A.S est le responsable de traitement de vos données personnelles.